2014年11月10日下午2时，在武汉光电国家实验室D302会议室D302会议室召开班级干部工作会，胡泊老师和张睿哲、骆依林等9名班干部参加。杨海斌副院长主持会议。
杨院长通报了学院建设的一些基本情况和管理模式。按教学评估要求开展了集体谈心、干部培训工作。会上，开展了社会主义核心价值观学习，并要求班干部带头践行武汉市民“十不”行为规范。指出班干部应该高标准严要求自我，积极主动，互相配合，工作分工不分家，思想要统一，做好大家的思想引领者。
为高效、规范，且有条不紊地开展各类学习、学术交流、文体活动，要求班干部及时归纳总结，提交工作计划，落实学院相关管理规章制度。各项文体活动要明确责任人和时间节点，通过活动、表率力量凝聚人心。
关于学生事务宣传工作，学院提出了表扬。在学院建设初期，宣传任务较重，班干部要切实齐心协力抓好稿件撰写工作。宣传委员负责大型活动采编工作和各项工作的统编工作，并培训了审定程序、归档要求。同时培训了各类文书、稿件规范格式，如字体大小、字库选择、段落行间距，以及孤行控制等。
针对近日班级策划的特色团日工作方案，杨院长给予了肯定，认为计划书思路清晰，活动可行，文案格式规范，工作有一定创新。提醒同学及时汇报分管学生领导、辅导员和班主任，谋取更大的支持。就特色团日“追风筝的人”的主题，杨院长提出了两点修改意见：结合目标和所思所想，开展对身边科学家、科研工作的一次访谈（也可以宿舍为单位开展访谈）；结合学校多读书、读好书的要求，每个同学可以读一本人物传记，以便更加明确“风筝”上各自应该承载的内涵，以及打算放飞的形式。
最后，向班干部通报了导师配备，下学期《英语口语与演讲》外籍教师、专业认知实习报告要求等相关情况。
杨海斌副院长代表学院对学生事务宣传工作提出表扬
